Connecter un agenda
Reliez Google Agenda, Outlook ou une adresse iCal pour éviter les conflits et créer les visios.
Connecter un agenda
Dans Calendrier, Réglages, onglet Disponibilités, la rubrique Calendriers connectés liste vos agendas. Un créneau occupé dans l'un d'eux disparaît de votre page de rendez-vous.
Google Agenda
Cliquez sur Connecter à côté de Google Agenda et autorisez FluenzR. Vous obtenez :
- la lecture de vos occupations, pour éviter les conflits ;
- l'ajout automatique des rendez-vous dans cet agenda (option Ajouter les rendez-vous dans cet agenda) ;
- un lien Google Meet créé à la réservation, pour les types de rendez-vous en Google Meet.
Outlook
Même principe avec Outlook (comptes personnels et professionnels) : conflits, ajout automatique des rendez-vous et réunion Microsoft Teams pour les types en Teams. Outlook envoie lui-même l'invitation au prospect. La réunion Teams n'est créée que si le compte Microsoft est professionnel.
Autre agenda (adresse iCal)
Collez l'adresse iCal secrète de votre agenda et cliquez sur Ajouter. FluenzR lit vos occupations sans pouvoir y écrire : l'invitation .ics part alors de votre boîte d'envoi.
- Google Agenda : Paramètres de l'agenda, Intégrer l'agenda, Adresse secrète au format iCal.
- Outlook : Paramètres, Calendrier, Calendriers partagés, Publier un calendrier, lien ICS.
- iCloud : Calendrier, partager, Calendrier public, lien webcal.
À savoir
- Les occupations sont relues toutes les 10 minutes environ, et à chaque réservation. Le bouton Relire force la mise à jour.
- Un seul agenda reçoit les rendez-vous : celui où la case Ajouter les rendez-vous dans cet agenda est cochée. Elle est cochée à la connexion d'un agenda Google ou Outlook si aucun autre agenda ne reçoit déjà les rendez-vous, et la cocher sur un autre agenda la décoche ailleurs.
- Si l'accès à un agenda expire, un bandeau l'indique dans le Calendrier et la source passe en À reconnecter : cliquez sur Reconnecter. Tant qu'elle n'est pas reconnectée, ses occupations ne sont plus lues.
- Retirer supprime l'agenda de FluenzR : ses occupations ne sont plus prises en compte.